株式会社MJ

メール配信システム - シルフ(clf)

今や、携帯電話保有者は一人一台以上の時代。
連絡を通知する手段も大きく変わってきました。
特に、メールなどインタネットを活用した利用方法は当たり前のサービスとなりました。

私たちは、保護者様へのサービスの提供とは考えず、伝達手段の変更と捉えております。
導入頂く事により、伝達に対する業務効率は圧倒的に改善されます。
今まで以上に園と保護者との情報伝達を増やし、関係を深めて頂く事が期待できます。

シルフ(clf)とは?

幼稚園や保育園を利用される保護者様の携帯電話メールに園から一斉送信や、各配信条件にて配信する事ができるASP型のメール配信システムです。

シルフの用途
  1. 園からの緊急のお知らせ
  2. 行事中止などのお知らせ
  3. 各学年・クラス事のお知らせ
  4. 未就園児に対するお知らせ
  5. 園バスの遅延メール
  6. 園内業務連絡

ご利用にあたっての流れ

  • 保護者様に登録に必要な情報を掦載したお手紙を送付ください。
    ※登録に必要な情報は当社にてお手紙を作成しております。そのままご利用下さい。
  • 保護者の登録が始まります。
    園では何もする必要はありません。
    ※登録方法がわからないなどのお問い合わせは、当社専用フリーダイヤルにて保護者様へ直接対応し、サポートいたします。
  • 登録状況の確認
    園では、登録状況が管理画面にて確認できます。
    どなたがまだ登録されていないかをクラス単位でお子様のお名前から閲覧下さい。
    ※メール配信などの操作を行う管理画面は、インターネットに接続されたパソコンから行います。ご自宅のパソコンでも園のパソコンでもどちらからでも接続できます。
  • 送信
    配信する相手の条件設定を行い、本文を記入し送信して下さい。
    約400件単位で30秒以内にメールが届きます。
  • 開封確認
    送ったメールを先方が開封したか未開封のままかを確認することが出来ます。
    大切な情報は未開封者に対し、同じメッセージを再送する事が出来ます。

導入頂き、お手紙をお配りしてされてから約1週間程度で70%近くの登録になります。

当社ならではのサポート体制

保護者様の登録率90%以上まで当社が登録をお手伝い!

大多数の保護者様が利用できなければ電話連絡とメール配信とで二度手間になってしまいます。
当社のサポートにより、導入いただいた園全て95%以上の登録率です。

フリーダイアルにて登録をサポート!

登録はとっても簡単!
しかし普段携帯電話を使い慣れていない保護者様にはわからない事も出てきます。
そんなとき、当社専用フリーダイヤルにて直接保護者様に登録方法をサポートさせていただきます。

園で配布される登録方法のお手紙作成

保護者様へお配りされる登録方法のお手紙は当社にて作成しております。

利用料金について

初期導入費用
0円
年間利用料
5万円のみ
※登録者数制限・メール配信数制限・配信条件数制限などの制限は一切ございません。
利用期間
利用開始日~年度末3月末まで
※全ての登録情報は、年度末3月末にて完全に削除します。
卒園児の個人情報の管理体制として保護者様へもその旨を通知し、新学年時に再登録をしますので園でのクラス編成の入力は必要ございません。

よくある質問

保護者の負担が大きくはなりませんか?

普段お使い頂いているメール送受信料金と同じです。
特別費用がかかる事はありません。

シルフの登録方法は?

とても簡単な登録方法ですが、メールフィルター設定など登録方法がわからないなどの問題に対し、当社では専用のサポートセンターを用意し、フリーダイヤル(0120-462-818)にて当社が登録方法をサポート致しております。

園の負担は?

年間費用5万円(税込み54,000円)のみの利用料です。
初期設定費用・登録者数制限・メール配信数制限などの制限は一切ございません。

園側の利用・管理は難しくないですか?

登録情報など、園で入力頂く項目はありません。
また、保護者様へサービスの通知用のお手紙や登録方法などの配布物を当社にて作成し提供致します。
全ての登録情報は、年度末3月末にて削除致します。個人情報の対応としても保護者様へその旨は通達し、新学年時に再登録をして頂きますので、園でのクラス編成の入力は必要ありません。

安心して使える?

個人情報保護法対応にシルフでは個人情報保護ポリシーの制定・情報保護体制を明確化し、個人情報の厳重な管理を行っております。
セキュリティー対策に、サーバー管理・データベース管理は専門業者と当社の契約にて外部委託を行っております。
バックアップ機能も追加しており、データの管理も徹底しております。

当社ならではのサポート体制

保護者さまの登録率90%まで当社が登録をお手伝い!

大多数の保護者が利用できなければ意味がありません。当社のサポートにより導入いただきました園全て95%以上の登録率があります。

フリーダイヤルにて登録方法をサポート!

登録はとっても簡単!
しかし、普段携帯電話を使い慣れていない保護者様にはわからないことも出てきます。
シルフはそんな時でも安心!
専用のサポートセンターを用意し、フリーダイヤルにてサポート致します。
簡単な操作ですので、お電話でお伝えしながら操作していただければどなたでも簡単にご登録が可能です。